Whistleblowing
Whistleblowing je oznámení fyzické osoby na základě svobodné vůle (nikoliv povinnosti), které dle povahy a okolností skutkového zjištění může nést znaky podezření na protiprávní, nebezpečné, neetické, nemorální, nemravné, případně i jiné nežádoucí jednání v Raiffeisen - Leasing, s.r.o.
Raiffeisen - Leasing, s.r.o. přijímá oznámení dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů („zákon o ochraně oznamovatelů“).
Jaká oznámení můžete prostřednictvím whistleblowing systému podat?
Oznámení se musí týkat možného či již uskutečněného protiprávního jednání, k němuž došlo nebo má dojít v rámci Raiffeisen - Leasing, s.r.o. nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti pro Raiffeisen - Leasing, s.r.o. a které splňuje následující kritéria:
Jaká oznámení můžete prostřednictvím whistleblowing systému podat?
Oznámení se musí týkat možného či již uskutečněného protiprávního jednání, k němuž došlo nebo má dojít v rámci Raiffeisen - Leasing, s.r.o. nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti pro Raiffeisen - Leasing, s.r.o. a které splňuje následující kritéria:
- má znaky trestného činu
- má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000,- Kč
- porušuje právní předpisy nebo předpisy Evropské unie v oblasti finančních služeb
- porušuje právní předpisy v oblasti daně z příjmu právnických osob
- porušuje právní předpisy v oblasti předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu
- porušuje právní předpisy na ochranu spotřebitele
- porušuje právní předpisy v oblasti ochrany osobních údajů
- porušuje další právní předpisy uvedené v odst.1 § 2 zákona o ochraně oznamovatelů
- porušuje Etický kodex nebo interní normy Raiffeisen - Leasing, s.r.o.
Oznámení je umožněno
- současným nebo bývalým zaměstnancům Raiffeisen - Leasing, s.r.o.
- současným i bývalým obchodním partnerům, dodavatelům vykonávajícím i zprostředkovaně činnost pro Raiffeisen - Leasing, s.r.o.
Jak nám můžete oznámení předat
- zaslat e-mail na adresu whistleblowing%at%rl.cz
- osobně v sídle společnosti s příslušnou osobou, kdy vám bude umožněno podání oznámení v přiměřené lhůtě od vaší žádosti, nejpozději však do 14 dnů
- zaslat dopis na adresu: Raiffeisen - Leasing, s.r.o., Hvězdova 1716/2b, 140 78 Praha 4, obálku označte: „Compliance - WB“
- prostřednictvím skupinové aplikace Whispli, kde lze nahlásit anonymní oznámení
Příslušná osoba za Raiffeisen - Leasing, s.r.o. je Ondřej Horký.
Kromě využití vnitřního oznamovacího systému má oznamovatel možnost využít vnější způsoby oznámení
-
oznámení prostřednictvím oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti
-
oznámení prostřednictvím uveřejnění, například do médií (ale jen v mezních případech vyjmenovaných v § 7 odst. 1 písm. c) zákona o ochraně oznamovatelů)
-
protože jsme povinnou osobou dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, máme i specifická pravidla. Pokud některý z našich pracovníků či vedení porušil daný zákon, nebo má jít o situace, se kterými jsou spojeny podezřelé obchody, nemůžete učinit oznámení prostřednictvím oznamovacího systému u Ministerstva spravedlnosti, ale v takovém případě je potřeba oznámení učinit prostřednictvím Finančního analytického úřadu
Jak oznámení řešíme?
-
do 7 kalendářních dnů vám písemně potvrdíme přijetí oznámení
-
pověřená osoba prošetří okolnosti oznamovaného protiprávního jednání
-
nejpozději do 30 dní vás budeme informovat o výsledku vyšetřování. Pokud náročnost a obsáhlost šetření vyžaduje více času, může být lhůta prodloužena dvakrát o 30 dnů (celkem o 60 dní).
Další důležité informace před podáním oznámení
Oznamovatel by vzhledem k okolnostem a informacím, které má k dispozici v době oznámení, měl mít pádný důvod se domnívat, že jím oznamované či zveřejňované skutečnosti jsou autentické a pravdivé. Nelze tedy oznamovat skutečnosti vědomě nepravdivé. Pokud oznamovatelé úmyslně poskytnou nepravdivé informace nebo účelovou lež, mohou čelit právním důsledkům, které mohou zahrnovat obvinění z pomluvy, poškození pověsti nebo dokonce trestní odpovědnost v závislosti na závažnosti situace a zákonných norem. Za přestupek může hrozit pokuta až do výše 50 000 Kč v souladu s § 23 zákona o ochraně oznamovatelů.
Při podání oznámení je velmi důležité uvést co nejvíce informací (např. vymezení času a místa události, osob, kterých se oznámení týká, další okolnosti případu, poskytnout konkrétní dokumenty, jsou-li k dispozici), které nám umožní případ efektivně vyšetřit a následně rychle nastavit účinná opatření.
Oznamovatel by vzhledem k okolnostem a informacím, které má k dispozici v době oznámení, měl mít pádný důvod se domnívat, že jím oznamované či zveřejňované skutečnosti jsou autentické a pravdivé. Nelze tedy oznamovat skutečnosti vědomě nepravdivé. Pokud oznamovatelé úmyslně poskytnou nepravdivé informace nebo účelovou lež, mohou čelit právním důsledkům, které mohou zahrnovat obvinění z pomluvy, poškození pověsti nebo dokonce trestní odpovědnost v závislosti na závažnosti situace a zákonných norem. Za přestupek může hrozit pokuta až do výše 50 000 Kč v souladu s § 23 zákona o ochraně oznamovatelů.
Při podání oznámení je velmi důležité uvést co nejvíce informací (např. vymezení času a místa události, osob, kterých se oznámení týká, další okolnosti případu, poskytnout konkrétní dokumenty, jsou-li k dispozici), které nám umožní případ efektivně vyšetřit a následně rychle nastavit účinná opatření.